Een verjaardag, bruiloft, jubileum, babyshower of een andere bijzondere gebeurtenis: er is (bijna) altijd een reden voor een feestje! Kies voor een tuinfeest als je woonkamer niet groot genoeg is of als je graag in de buitenlucht bent. In dit blog vind je de beste tips voor het organiseren van een geslaagd tuinfeest op een rijtje.
1. Maak een checklist
Bij het organiseren van een tuinfeest komt meer kijken dan je misschien denkt. Begin met het plannen van een datum en het opstellen van een gastenlijst. Aan de hand van je gastenlijst bepaal je hoeveel stoelen en tafels je nodig hebt, maar ook wat voor muziek je gaat draaien. Verwacht je veel kinderen? Zorg dan voor voldoende vermaak.
Op je checklist schrijf je precies wat je plannen zijn, wat je moet regelen en wanneer je dit gaat doen. Denk aan alle aspecten: van de catering tot aan de decoratie, het huren van mobiele toiletruimtes en het versturen van de uitnodigingen. Houd rekening met dieetwensen en allergieën van je gasten en alle inkopen die je moet doen. Zo heb je niet alleen voldoende eten en drinken nodig, maar ook toiletpapier.
2. Koop een stretchtent
Het weer in Nederland is vrij onvoorspelbaar. Als je een tuinfeest organiseert, is het daarom slim om een stretchtent te kopen. Deze feesttent is waterdicht en biedt beschutting bij regen. Op warme dagen zorgt de feesttent juist voor schaduw en bescherming tegen de zon.
Dankzij de stretchtent kan je feestje hoe dan ook doorgaan. De feesttent is bovendien snel en eenvoudig op te bouwen en verkrijgbaar in verschillende soorten en maten. Kies een optie die perfect past bij je tuin en het aantal personen dat je verwacht. Zo is de kleinste stretchtent geschikt voor zeventien zittende personen, terwijl je onder de grootste tent met gemak 480 personen kwijt kan.
3. Zorg voor entertainment
Een tuinfeest is niet compleet zonder entertainment. Huur bijvoorbeeld een DJ, een coverbandje of een zanger in. Probeer de muziek aan te laten sluiten bij de gasten van het feestje. Je wilt immers wel dat je gasten het gezellig hebben en losgaan op de dansvloer.
Daarnaast kun je qua entertainment denken aan spelletjes, activiteiten of een springkussen voor de kinderen. Ook waterpistolen, een opblaasbaar zwembad, een bal of wat kleurboeken zijn altijd een succes. Vergeet niet om van tevoren even de buren in te lichten over je feestje (of nodig ze gezellig uit!). Zo voorkom je overlast en problemen in de buurt.
Bijpassende tips en informatie
Afbeelding bovenzijde: K. Chance (Unsplash)